아웃룩(outlook) Express 2003, 2007, 2010, 2013 최대 용량 / 압축 방법

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아웃룩 관련글을 몇건 블로그에 작성했었습니다. 블로그 로그를 분석하다보니 생각보다 아웃룩을 검색해서 들어오시는 분들이 많다는것을 알게되었습니다. 사실, 아웃룩을 사용하는 이유는 편하다는 이유도 있겠지만. 기존 포털(다음,네이버,네이트)와 같이 고용량의 메일서비스를 제공할때는 필요가 없을수도 있으나, 공식적인 메일 계정(회사)라던지 그런곳에서 너무 적은 용량의 메일공간을 주어서 백업을 해야할 필요성이 생기거나, 아니면 너무 웹인터페이스가 너무 안좋아서 불편하던가, 아니면 일정이라던지, 여러가지 관리를 이용해서 생기는 케이스가 많으실것입니다.

물론, 오픈소스인 썬더버드를 추천을 드리고 싶지만, 저도 쓰다보면 결국 아웃룩으로 돌아오게되더군요. (아마도 익숙함때문이겠죠)

그런데, 아웃룩의 문제는 컴퓨터에 백업을 하다보면 유실의 위험도 있고(갑자기 하드가 나가버린다던지) 또는 용량이 너무 커지는 문제도 있습니다.(그런 경우를 대비해서 외부 메일을 이용해서 백업하는 방법도 있으나 상황이 그럴경우는 사용못할수도 있습니다.)

웹상에서 흔히 나타나는 이슈는 아웃룩의 용량은 작다, 또는 많아지면 색인하는데 느려진다 이런 이야기가 있더군요.

• http://answers.microsoft.com/ko-kr/office/forum/office_2010-outlook/%EC%95%84%EC%9B%83%EB%A3%A9-2010%EC%9D%98/31b8c452-2161-43d7-9486-de0cb86e5107
• http://www.msoutlook.info/question/99
  

Outlook 97~2002         상관 없음                       2GB

Outlook 2003~2007       FAT32                           4GB

Outlook 2003~2007       NTFS                           20GB

Outlook 2010                NTFS                           50GB

Outlook 2013                NTFS                           50GB

하지만 실제로는 구버전의 아웃룩을 사용하지 않는한, 2010, 2013버전의 경우에는 기본적으로 50GB를 제공하니 그런걱정은 안하셔도 될것 같습니다. 하지만 백업의 용도라던가에서 너무 용량이 지나치게 커져버리게 될경우, 압축을 필요로 하게 될때도 있습니다. 여기서 말하는 압축은 PST 파일을 ZIP과 같은 방법으로 압축하는 방법도 있으나, 아웃룩을 통해서 압축하는 방법입니다. 여기서는 아웃룩 2013을 기준으로 설명드립니다(2013 라이센스가 지원되는 바람에...2010도 크게 방법은 다르지 않습니다.)

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이곳에서 계정설정 버튼을 누릅니다. 그러면 다시 팝업 메뉴가 나옵니다 여기서 다시 계정설정 버튼을 누르시면 됩니다. 계정설정 화면이 나오면 데이터 파일 탭으로 이동하시면 됩니다.

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이곳에서 자신이 사용하는 pst 파일을 선택한다음 위에 탭바 아래에 있는 설정 버튼을 누르면 됩니다.

(저 같은경우 1년 단위로 PST를 분할하여서 사용해서 파일이 3개로 나오는것입니다.)

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저 화면에서 지금 압축 버튼을 누르게 되면 PST파일을 압축을하기 시작합니다. 만약 가끔씩 압축을 하셨다면 얼마 안걸리겟지만, 오랫동안 아웃룩을 사용하였는데, 처음압축하거나 그러면 정말 오랬동안 시간이 걸리게 됩니다.

2014/08/01 - [Information] - 아웃룩 검색(빠른검색) 안됨

2013/06/18 - [Information] - outlook 2010(아웃룩 2010) pst 파일 인식 / 데이터파일(.ost)이 아닙니다.

2013/03/14 - [Information] - 아웃룩 중복 메일 지우기

2012/12/08 - [Information] - 아웃룩에서 검색이 안될때